Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Omar Omeirat, REMAX Qiu Reutlingen, Weibermarkt 9, 72764 Reutlingen
Telefon +49 174 23 23 928 · E-Mail hi@vermieten.info

2. Überblick

vermieten.info ist ein Portal, mit dem Vermieter Objekte verwalten und Mietverträge, Übergabeprotokolle und Wohnungsgeberbestätigungen erstellen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für diese Leistungen, für die Abrechnung und für den sicheren Betrieb nötig ist. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Cookies von Drittanbietern und keinen Verkauf von Daten.

3. Hosting

Die Website und die Datenbank laufen auf einem Server von Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, im Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Der Anbieter verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Erfüllung unserer Verträge mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Aufruf der Website, Server-Protokolle

Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung, Statuscode). Sie dienen der Auslieferung der Seite und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht länger gespeichert, als es dafür erforderlich ist, es sei denn, sie werden zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt.

5. Cookies und Speicher im Browser

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, damit du nach der Anmeldung angemeldet bleibst, sowie ein Schutz-Cookie gegen gefälschte Anfragen. Das ist ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google.

6. Konto und Vermieterdaten

Für die Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als verschlüsselter Hash gespeichert). Im Konto hinterlegst du Vermieterdaten (Name, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung, ggf. Steuernummer). Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschen lässt.

7. Daten zu Objekten, Mietern und weiteren Personen

Wenn du Objekte, Mietverhältnisse, Verträge, Protokolle oder Bestätigungen anlegst, verarbeiten wir die Angaben, die du einträgst – auch Daten anderer Personen wie Mieter, Mitbewohner oder Eigentümer (z. B. Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten, Miete, Kaution, Zählerstände, Zustand der Wohnung).

Für diese Daten bist du als Vermieter verantwortlich; wir verarbeiten sie ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen, um die Dokumente zu erstellen und für dich zu speichern (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, geregelt in § 9 der AGB). Bitte trage nur Daten ein, die du für das Mietverhältnis brauchst, und informiere die betroffenen Personen nach Art. 13 und 14 DSGVO.

8. Bestellung und Zahlung

Für Bestellungen speichern wir Bestellnummer, Datum, gekaufte Verträge, Betrag und Zahlungsstatus (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Zahlung wickelt Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland, ab. Dazu wirst du auf eine Zahlseite von Stripe weitergeleitet; Stripe erhält deine E-Mail-Adresse, Betrag und Bestellnummer sowie die Zahlungsdaten, die du dort eingibst, und verarbeitet sie in eigener Verantwortung zur Zahlungsabwicklung und Betrugsabwehr. Je nach gewählter Zahlart (z. B. Apple Pay, Google Pay, PayPal) sind auch diese Anbieter beteiligt. Stripe kann Daten in die USA übermitteln; Grundlage sind der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) und Standardvertragsklauseln. Kartendaten erhalten wir nicht. Mehr dazu: stripe.com/de/privacy.

Bestell- und Rechnungsdaten bewahren wir wegen handels- und steuerrechtlicher Pflichten bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB); während dieser Zeit sind sie für andere Zwecke gesperrt.

9. Echtheitsprüfung

Jedes erzeugte PDF trägt eine Kennung; wir speichern dazu die Prüfsumme der Datei. Unter „Echtheit prüfen“ kann jeder mit der Kennung oder der Datei nachsehen, ob ein Dokument von vermieten.info stammt. Angezeigt werden nur Art, Nummer und Datum des Dokuments, keine Namen. Prüfst du eine Datei, berechnet dein Browser die Prüfsumme; die Datei selbst wird nicht hochgeladen.

10. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns schreibst oder anrufst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen sie, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

11. Speicherdauer und Löschung

Kontodaten, Objekte, Entwürfe, Protokolle und gespeicherte Verträge bleiben bis zur Löschung deines Kontos gespeichert. Auf Wunsch löschen wir dein Konto mit allen Inhalten; ausgenommen sind Daten mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht (Nr. 8). Eine Mail an hi@vermieten.info genügt.

12. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen deiner besonderen Situation (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart (Art. 77 DSGVO)

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an hi@vermieten.info.

13. Pflicht zur Angabe, keine automatisierten Entscheidungen

Ohne die für das Konto und die Bestellung nötigen Angaben können wir die Leistung nicht erbringen. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall oder Profiling (Art. 22 DSGVO) finden nicht statt.